💍 Wann ihr welche Dienstleister für eure Hochzeit buchen solltet – Tipps aus meiner Erfahrung

Es ist nie „zu früh“, um zu planen.

Ich sag’s gleich am Anfang: Wenn ihr denkt, ihr seid früh dran – nein, seid ihr nicht. 😅

Mittlerweile werde ich bis zu zwei Jahre im Voraus gebucht, und das ist kein Einzelfall. Viele Paare starten ihre Planung 18–24 Monate vor dem großen Tag und das ist auch gut so.

Warum? Weil die richtig guten Dienstleister (egal ob Location, Fotograf oder Band) schnell weg sind. Und ihr wollt ja nicht, dass euer Lieblingsfotograf schon irgendwo in Griechenland in der Sonne steht, während ihr in Niederösterreich, Wien oder egal wo „Ja“ sagt. 😉

Schritt 1: Die Location – das Herz eurer Hochzeit

Die Location ist das Erste, was fix sein sollte. Sobald ihr wisst, wann ihr heiraten wollt, sucht eure Location aus. Ohne sie könnt ihr weder andere Dienstleister buchen noch euren Ablauf planen.

Beliebte Orte wie der Hannersberg, das Matrimonium oder Weingüter im Weinviertel sind oft schon über ein Jahr im Voraus ausgebucht.

Tipp: Wenn ihr euch verliebt habt (in eine Location natürlich 😉), zögert nicht zu lange. Eine E-Mail, ein Anruf und reserviert das Datum.

Schritt 2: Fotograf & Videograf

Okay, das sag ich nicht nur, weil ich Fotograf bin, aber ehrlich: Eure Fotos und euer Film sind das Einzige, was bleibt.

Darum solltet ihr euch rechtzeitig um Foto & Video kümmern. Ich hab schon Anfragen für 2027 (!) – das zeigt, wie weit im Voraus viele denken. Wenn ihr einen bestimmten Stil oder einen bestimmten Menschen im Kopf habt, bucht ihn früh.

Und ganz wichtig: Die Chemie muss passen. Ihr verbringt viele Stunden mit eurem Fotografen. Mehr als mit manchem Gast.

Darum: Videocall, Kennenlernen, Bauchgefühl. Wenn’s passt, dann passt’s. ♥️

Schritt 3: Musik & Stimmung – DJ oder Band?

Nach Location und Foto/Video kommt für mich gleich die Musik. Denn sie entscheidet, ob eure Gäste nach dem Essen tanzen oder heimlich aufs Handy schauen. 😄

Gute DJs oder Livebands sind oft ein Jahr im Voraus ausgebucht, vor allem in der Hauptsaison (Mai–September).Wenn ihr euch unsicher seid, fragt nach Videos, Playlists oder besucht eine öffentliche Veranstaltung.

Eure Stimmung hängt zu 80 % von der Musik ab, kein Scherz.

Schritt 4: Trauredner, Floristik & Deko

Hier geht’s um das „Gefühl“ eurer Hochzeit. Eine gute Floristin versteht euren Stil. Ob Boho, klassisch oder modern. Auch hier gilt: früh anfragen, denn viele nehmen nur eine begrenzte Zahl an Hochzeiten pro Jahr an.

Beim Trauredner oder der Rednerin gilt dasselbe. Ihr wollt jemanden, der zu euch passt, der euch versteht und den Moment mit euch trägt. Nicht irgendwen, der einen Text runterliest.

Schritt 5: Stylistin, Make-up & Outfits

Die besten Stylist:innen sind oft fix gebucht, besonders an Samstagen.Auch hier lohnt sich früh dran sein – 6–12 Monate im Voraus sind ideal.

Kleiner Tipp: Probiert euer Styling rechtzeitig aus. Nicht erst am Hochzeitsmorgen merken, dass der Lippenstift länger hält als die Ehe. 😅

Schritt 6: Essen & Kuchen – Liebe geht durch den Magen

Hochzeitsessen ist Geschmackssache, im wahrsten Sinne.

Plant rechtzeitig ein Probeessen oder holt euch Empfehlungen von eurer Location. Und bitte, bitte: Vergesst nicht den Mitternachtssnack. Ein Gulasch um Mitternacht hat schon viele Leben gerettet.

Meine persönliche Erfahrung

Ich hab in den letzten Jahren viele Paare begleitet, von der ersten Mail bis zur letzten Umarmung am Abend und fast immer sagen sie danach: „Gut, dass wir so früh angefangen haben.“

Denn was früh steht, bringt Ruhe. Und Ruhe ist das, was ihr am Tag eurer Hochzeit am meisten braucht.

Plant rechtzeitig, aber stressfrei. Vertraut euren Dienstleistern und denkt dran:

Am Ende geht’s nicht um Perfektion, sondern um euch.